Se o seu casamento será ao ar livre, uma tenda se faz necessária no local. Ninguém está imune ao risco de lidar com as intempéries do clima no grande dia, e é preciso garantir que evento não será arruinado por conta da chuva. Este é um fator determinante também para a integridade dos vestidos de noiva para as mulheres que sonham em ter as estrelas com testemunhas da união (e também dos trajes dos convidados!). A imprevisibilidade do quesito tempo faz com que o item seja planejado como elemento mandatório da decoração de casamento.
É bastante comum que sobrem dúvidas sobre a maneira ideal de proceder no aluguel da tenda. Para se precaver dos imprevistos, fazer as perguntas certas aos fornecedores pode ser o divisor de águas, literalmente, que separa uma celebração segura e bem-sucedida de um completo fiasco. É aconselhável aferir a experiência de mercado da empresa, disponibilidade, portfólio e como lida com imprevistos. Há muito a considerar ao escolher uma barraca: tamanho, estilo e comodidades, e tudo deve ser verificado.
1. A empresa possui larga experiência no mercado?
Peça o portfólio das empresas e pesquise com pessoas que já contrataram o serviço delas. Cheque se sua primeira opção possui muitos anos de experiência e uma variedade de soluções para lidar com praticamente todas as circunstâncias que possam surgir. Peça para visitar suas instalações. Um armazém organizado e um inventário bem catalogado são fortes indícios de que a instalação será feita com qualidade.
2. Possui tendas que comportem todos os convidados?
Ao enviar os convites de casamento simples, solicite aos convidados a confirmação de presença para saber quantas pessoas devem comparecer. Com esse número em mãos, poderá calcular com o fornecedor o número de mesas e cadeiras para saber o total da área que precisa ser coberta. O tipo de mesa (redonda, quadrada ou retangular) determinará o tipo de barraca da qual precisa. Garanta que exista uma margem para que todos possam de se movimentar confortavelmente dentro dela.
3. Quais recursos estão atrelados à tenda?
Existem uma infinidade de tipos de tendas, cada uma com materiais, características e recursos diferentes. Aquelas com o maior número tornará o casamento mais bonito, confortável e elegante. Trabalhe com empresas que disponham de uma boa variedade. Algumas possuem coberturas coloridas e têm laterais protetoras para manter os convidados secos e aquecidos.
E é importante que não se esqueçam de verificar se as tendas possuem espaço para a colocação de rampas para cadeira de rodas e se todas as especificações respeitam a legislação.
4. Qual tenda é adequada ao local e tipo de solo?
O terreno onde sua barraca será instalada pode ajudar a determinar o tipo mais adequado para o seu casamento. Existem as tendas indicadas para instalação na terra, no asfalto ou na areia. Verifique com o fornecedor quais são as mais recomendáveis para que uma rajada de vento não ponha tudo a perder e leve a cobertura da festa com as flores para casamento.
5. Como funciona a iluminação da tenda?
Uma cerimônia e/ou festa à noite precisa de iluminação abundante. A maioria das empresas de aluguel de tendas oferece o serviço já incluído no aluguel. Dê preferência a elas. É recomendável verificar o preço de aluguel de geradores de energia paralelo a isto, caso ocorra algum imprevisto.
6. Como funciona a climatização?
Investigue com os fornecedores como funciona a climatização para combater o frio ou o calor e o quanto isso irá encarecer o serviço. O cálculo para se conseguir a temperatura ideal e o que fazer para atingi-la deve considerar a área total, o número de pessoas protegidas, o material que faz o isolamento e o horário do dia.
7. A tenda comporta o serviço de bufê? E palco e pista de dança?
Se você pretende servir toda a comida no espaço externo, inclusive com mesas que a deixam os comes e bebes expostos, pode precisar de tendas maiores. Aquelas destinadas à pista de dança, onde tocarão as músicas para festa de casamento, costumam ter uma customização diferente das demais.
Se pretende incluir um show ao vivo à celebração, certifique-se de que a banda e os instrumentos também estarão protegidos. A destinação de cada tenda precisa estar bem demarcada. Para dançar, estude aquela com o melhor isolamento acústico e energia suficiente para o equipamento de áudio.
8. Como funciona o serviço de montagem e desmontagem?
Provavelmente, o local escolhido para o casamento terá regras específicas para instalação e desmontagem das tendas. Verifique os prazos e horários para isto e se a empresa possui a equipe especializada e disponível quando for preciso. Investigue também como funciona o cálculo de possíveis multas e se isso está bem assinalado em contrato. Melhor se prevenir do que remediar.
Tomadas as devidas providências para que seus convidados curtam as músicas do casamento, comam e conversem protegidos, aí sim o casal pode estar tranquilo para admirar o lindo cenário a ser montado com o tema escolhido para a união. A decoração de casamento em espaços abertos são especialmente românticos e vocês terão muito para se orgulhar das suas decisões pautadas na funcionalidade e conforto das tendas, sem esquecer o estilo e requinte que desejavam imprimir à festa.
