Seating plan do casamento: saiba o que é e como organizar mesas e assentos dos convidados!

Anteriormente, o plano de assentos (seating plan) era uma simples folha de papel com o organograma das mesas na recepção com os nomes dos convidados, disponível apenas para os noivos, noivas e cerimonialistas. Mas hoje esse esquema evoluiu e passou a ser uma parte importante da organização do casamento.

Agora, ele pode ser utilizado como uma maneira de promover a interação entre familiares e amigos durante a festa e conta com diversos formatos criativos, facilitando a vida do casal no momento de montar o mapa de mesas e assentos. Saiba mais sobre esse assunto aqui.

• O que é um seating plan?
• Planejando a distribuição de mesas e assentos
• Um novo formato: o display seating plan
• Mais ideias de como exibir o mapa das mesas
• Organizador de mesas Casamentos.com.br

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1. O que é um seating plan? 

Um seating plan em um casamento é um mapa ou diagrama que indica a disposição dos convidados em suas mesas e cadeiras durante a cerimônia ou recepção. É uma ferramenta que ganhou muito mais importância depois da pandemia de coronavírus, quando era fundamental sinalizar espaços e promover o distanciamento entre convidados.

O modelo ainda pode ser usado para equilibrar a distribuição de convidados entre as mesas e evitar a aglomeração em uma única área, mas atualmente é mais comum que sirva como uma fórmula para garantir que as pessoas sejam colocadas próximas a convidados com os quais já tem uma boa relação (ou com as quais seria possível interagir durante o casamento).

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2. Planejando a distribuição de mesas e assentos

Há algumas dicas que sugerimos seguir ao planejar o seating plan de um casamento. Todas elas são relativas, ou seja, podem ser que façam sentido ou não para o grande dia de vocês. Mas são também um bom caminho, caso desejem fazer um mapa de mesas e assentos para o casamento. Acompanhe!

• Considere as relações entre os convidados

Tente colocar juntas as pessoas que sejam amigas ou parentes próximos.

• Busque equilibrar as mesas

Certifique-se de que as mesas tenham um número equilibrado de convidados. Pode ser que faça sentido colocar os solteiros juntos em uma mesa, os casados em outra, os padrinhos e madrinhas juntos e assim por diante. 

• Atenda aos pedidos

Se alguém expressou um desejo por sentar-se perto de uma pessoa específica, tente atendê-la ao máximo. Algumas pessoas podem preferir sentar-se perto da pista de dança ou perto do palco, enquanto outras podem preferir ficar longe desses lugares.

• Considere o perfil dos convidados

É indicado colocar pessoas juntas que tenham interesses em comum e que possam ter conversas animadas. Ter mesas para os mais jovens e um espaço para as crianças também faz a diferença.

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3. Um novo formato: o display seating plan

A nova modalidade de seating plan conhecida como display seating plan ou “exibição de assentos”, é quando o seating plan é apresentado como parte da decoração da festa. Em vez de distribuir cartões de mesa ou listas de assentos aos convidados, o seating plan é exibido em um lugar visível, como uma parede, uma mesa ou até mesmo na entrada do local.

Esse tipo de seating plan é uma maneira divertida e inovadora de exibir a organização das mesas e dos convidados, e pode ser uma ótima maneira de adicionar um toque pessoal e único ao evento. Além disso, é uma solução prática para evitar confusão ou perda de tempo na hora de sentar-se, já que os convidados podem facilmente localizar suas mesas.

São muitas as opções, e elas estão cada vez mais originais. Para haver um equilíbrio harmônico em todo o décor, é importante que este elemento siga o estilo do enlace, que tenha a mesma identidade visual. 

Neste vídeo, indicamos uma série de ideias originais para apresentar o mapa de mesas e assentos durante o casamento. Se inspirem!  

O mapa das mesas e convidados é apenas um guia e as pessoas provavelmente vão se mover e se misturar durante o evento, então não se preocupe demais em ter tudo perfeitamente planejado. O importante é que todos os convidados se sintam confortáveis e possam aproveitar muito o seu grande dia.

4. Mais ideias de como exibir o mapa das mesas

Essa modalidade é uma opção criativa e elegante para apresentar o seating plan, e pode ser personalizada conforme o tema e a decoração do casamento. Algumas opções incluem:

• Grande quadro ou painel com o seating plan impresso em papel, ou tecido.
• Letreiros personalizados com os nomes das mesas e dos convidados.
• Folhas de árvores presas em um painel e com os nomes escritos com caneta branca.

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• Cartões pendurados em maletas abertas ou caixas.
• Espelhos com molduras diferentes e os nomes escritos com caneta apropriada ou um espelho grande na entrada da recepção.
• Caixinhas com doces agrupadas por mesas. Cada convidado pega uma caixinha com o seu nome e já garante uma lembrancinha.

• Adega de madeira com garrafas e folhas de papel penduradas com o seating plan dividido.
• Nomes escritos em vasos de cerâmica ou em garrafinhas de vidro com flores.
• Painel com o mapa mundi e os nomes com as mesas separadas por países ou cidades preferidas do casal.
• Peça de decoração como um arranjo de flores ou uma escultura, com o mapa inserido na peça.
• Mapa digital interativo onde os convidados podem clicar em suas mesas para localizá-las

Organizador de mesas de Casamentos.com.br

Além das ideias para o dia do casamento, lembrem-se de que podem utilizar o organizador de mesas de Casamentos.com.br, ferramenta exclusivamente pensada para este fim. Vejam na ilustração abaixo como o seu mapa de convidados pode ficar.

Comece a organizar as mesas e assentos aqui!

Lembre-se de que o seating plan é apenas um guia e as pessoas provavelmente vão se mover e se misturar durante o evento, então não se preocupe demais em ter tudo perfeitamente planejado. O importante é que todos se sintam confortáveis e possam desfrutar do casamento.