Informação
A Alê Loureiro Assessoria e Cerimonial trabalha exclusivamente com a organização de casamentos. Seus serviços são oferecidos na forma de pacotes, e o atendimento se realiza de maneira personalizada.
Experiência
Com mais de 15 anos de experiência na organização de eventos, Alexandra Loureiro decidiu criar sua própria empresa. A Alê Loureiro Assessoria e Cerimonial trabalha somente com casamentos.
Serviços que oferece
Os pacotes da Alê Loureiro Assessoria e Cerimonial oferecem uma série de serviços pensados para cuidar de todos os detalhes de um casamento, desde a escolha do local da cerimônia e da recepção, até a elaboração de convites, brindes, acessórios e da animação da festa.
O serviço de assessoria VIP inclui a organização completa do evento, começando com uma avaliação do perfil dos noivos e um acompanhamento de todo o processo de planejamento por e-mail, telefone ou através de reuniões presenciais com os noivos. O pacote inclui a presença de dois profissionais da equipe no dia do evento, além de:
- Elaboração de um projeto completo da cerimônia e da recepção
- Indicação de fornecedores
- Orçamento e contratação de todos os fornecedores: local para festa, decoração, iluminação, foto e vídeo, bolos, doces, bem casados, lembrancinhas, roupa do noivo, padrinhos, daminhas e pajens, vestido e acessórios para os noivos, carro, hospedagem, noite de núpcias, músicos, entre outros detalhes.
- Agendamento e acompanhamento nas visitas aos fornecedores e cronograma de todas as atividades
- Roteiro da cerimônia e festa, incluindo cortejo, posição no altar, cumprimentos, saída, chegada dos noivos na recepção, valsa, corte do bolo, horários do serviço de buffet, buquê, etc.
- Check list da montagem do evento
- Coordenação de todos os fornecedores: definição de contratos, datas de pagamentos, check list, data de entrega dos serviços
- Acompanhamento através de uma planilha de custos
- Ensaio da cerimônia de acordo com a disponibilidade da igreja e de todos os envolvidos
- Checagem dos horários, procedimentos do espaço e envio do cronograma para os diversos fornecedores
- Consultoria para elaboração dos convites e cartões
- Orientação para lista de presentes
- Orientação de documentação no civil e religioso
- Acompanhamento da montagem no dia salão e igreja
- Cerimonial da Igreja e da Festa
- Coordenação das fotos, dança dos noivos, corte do bolo, brinde com pais e padrinhos, abertura da pista de dança
- Supervisão do serviço de alimentos e bebidas
- Controle e entrega dos objetos pessoais dos noivos a familiares durante a recepção
- Auxilio na definição de cardápios, bebidas alcoólicas, doces, decoração, musicas, plano de salão
- Coordenação e apoio da distribuição de brindes na pista
- Conferencia do número de pessoas
- Contato com casais de padrinhos para definição de roupas e informações gerais do dia
- Permanência até o final do evento e checagem de estoques
Para os casais que preferem planejar sem a ajuda de uma assessoria o dia do seu casamento, a Alê Loureiro oferece um pacote para o dia do evento, a Assessoria Light, deixando os noivos à vontade para aproveitar a sua celebração.
Nesse caso, a assessoria considera que o trabalho de contratação de fornecedores já foi realizada, e seu trabalho envolve a supervisão dos serviços e a coordenação do evento. O trabalho da Alê Loureiro inclui uma reunião prévia com os noivos para que expliquem como querem que seja realizada a celebração, além de:
- Leitura e análise dos contratos assinados com os fornecedores
- Indicação de fornecedores ainda não contratados
- Contato com todos os fornecedores para confirmação dos serviços duas semanas antes do evento
- Coordenação de todos os fornecedores no dia da festa, e conferência de quantidades, qualidade, cor, modelo, de acordo com o contratado pelos noivos
- Roteiro da cerimônia e da festa
- Reunião com o buffet contratado para operacionalização do serviço no dia
- Coordenação da montagem e desmontagem
- Cronograma da recepção
- Conferência dos convidados confirmados
- Checagem de estoques de bebidas e comidas
- Cuidado dos objetos pessoais dos noivos e familiares próximos
- Permanência de um profissional até o final da festa
- Coordenação e apoio na distribuição de brindes na pista
- Cerimonial da igreja e da festa
Forma de trabalho
A equipe da Alê Loureiro proporciona um atendimento personalizado, seguindo o roteiro dos pacotes oferecidos pela empresa.
Área de atuação
A sede da Alê Loureiro Assessoria e Cerimonial está situada na cidade de São Paulo. A empresa atende toda a região metropolitana da capital paulista.
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