Mini wedding: tudo o que precisam saber e como organizar o seu... em 12 passos!
Sabe por onde começar a planejar o seu mini wedding? Hoje mostramos um passo a passo de todo o processo para que esse dia seja ainda mais perfeito. É um evento pequeno, mas também requer uma organização impecável!
Um mini wedding é ótima opção para realizar uma cerimônia intimista, apenas com as pessoas importantes do seu convívio mais próximo. A praticidade de coordenar toda o planejamento pensando em poucos convidados é um dos seus pontos mais atrativos, com a possibilidade de apostar em elementos que em um grande evento seria impossível e, acima de tudo, somente com os amigos próximos e familiares que realmente têm importância em suas vidas. Mas é fundamental é ter em mente que, mesmo se tratando de uma comemoração menor, ela exige planejamento e atenção para que tudo saia impecável. Vejam essa lista que preparamos com 12 passos para que o seu mini wedding seja um sucesso.
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- 1. Ferramentas imprescindíveis
- 2. Lista de convidados
- 2. O lugar do mini wedding
- 4. Reservas e burocracias
- 5. Os profissionais e serviços do casamento
- 6. Escolha do cardápio e formato do buffet
- 7. Decoração do mini wedding
- 8. Trajes nupciais
- 9. Degustações e outros testes
- 10. Iluminação do ambiente
- 11. Playlist do seu mini wedding
- 12. Checklist: faltam 15 dias!
O que é um mini wedding?
Esse conceito de casamento trata de uma celebração realmente íntima. Uma pergunta recorrente feita pelos casais é: "para quantas pessoas é o mini wedding?", e, ainda que a lista de convidados seja personalizada de acordo com noivas e noivos, para constituir um mini wedding o evento deve contar com, no máximo, 100 convidados. Portanto a primeira providência é a lista de de amigos e familiares que vão receber o seu convite, algo que irá direcionar todas as escolhas.
Passo a passo com tarefas para organizar um mini wedding
1. Ferramentas Casasamentos.com.br: comecem com o pé direito!
Mesmo se tratando de um evento menor, o planejamento deve ser cauteloso para que o casamento tenha realmente a identidade do casal, e somente com organização prévia podem obter um resultado satisfatório. Nesse momento as ferramentas de Casamentos.com.br serão as melhores aliadas, e garantindo ordem e também organização para as gastos do casal. A questão financeira pode flutuar, tudo depende das escolhas do casal, uma vez que podem investir em itens mais caros e sofisticados ou optar por uma cerimônia simples, mas ambos os estilos têm algo em comum: o encanto que irão ter. Conheçam as ferramentas que serão suas melhores amigas, garantindo que nada fuja do controle ou seja esquecido, portanto atenção a elas!
2. Lista de convidados
Seja um mini wedding simples ou mais luxuoso: sejam práticos na hora de definir a lista de convidados, para não ultrapassar a quantidade que torna a sua celebração... mini! Procurem incluir as pessoas que realmente fazem parte da suas vidas, tentem ser o mais práticos com aquelas pessoas com quem têm contato, mas que a relação é distante, e o mesmo vale para os familiares mais distantes também.
3. A escolha do lugar certo
Um grande atrativo do mini wedding é que, por poderem realizá-lo em um local pequeno, podem investir naqueles que sejam originais, acolhedores e bem personalizados. E somente após escolher o lugar é que podem encomendar os convites. Podem optar por restaurantes que tenham áreas especiais para celebrações fechadas (sejam internas ou ao ar livre), ou espaços de eventos que sejam mais intimistas, menores, e que tenham o estilo de vocês.
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4. Reservas e burocracias
Definidos os custos e o orçamento que têm disponível, chega a hora das reservas. Lembrem-se de que precisam de antecedência para não perder aquele espaço charmoso onde desejam fazer uma decoração de festa especial. Normalmente a reserva do local deve ser feita de 8 meses a 1 ano e meio antes, dependendo do grau de concorrência do lugar selecionado.
Por se tratar de um mini wedding, podem reduzir esse prazo, mas não deixem passar dos 6 meses, afinal, muitos casais têm pensado em opções intimistas para o seu dia C. Nesse hora também já devem ter em mente a parte burocrática, indo atrás dos documentos que devem ser providenciados no prazo certo, tanto para a cerimônia religiosa como a do civil.
5. Profissionais e serviços
Tendo uma lista de tarefa bem definida para cumprirem, vocês verão que um "detalhe" que precisa de cuidado é a contratação de todos os serviços. Ainda que seja um mini wedding, trata-se de uma cerimônia de casamento, e é fundamental contar com o auxílio de quem, com profissionalismo, pode tornar tudo mais fácil para o casal.
Além do buffet, que deve ser atrelado ao local da recepção, precisarão pensar no fotógrafo, no confeiteiro, florista, um assessor ou equipe de cerimonialista que possam auxiliar antes e durante o dia, DJ, serviço de transporte e outros. São vários os profissionais que são necessários para uma cerimônia. Sempre perguntem antes se tralbalham com mini weddings.
6. Cardápio e formato do buffet
Um mini wedding traz a chance de oferecer um cardápio mais elaborado, algo que, em um evento grande, muitas vezes é impossível. Após selecionarem quem estará presente e o local da cerimônia, já terão elementos suficientes para definir o cardápio e a forma como irão servi-lo.
Seguindo o perfil dos convidados e gostos pessoais do casal, podem escolher os sabores deliciosos que preferem, investindo em frutas da estação, e bebidas que harmonizem com cada prato. Com poucos convidados podem tanto investir em ilhas gastronômicas, ou fazer um jantar à inglesa, com garçons servindo os convidados em sua própria mesa.
7. Decoração do mini wedding: aposta nos detalhes
Uma cerimônia menor trará a oportunidade de personalizar e incluir alguns detalhes que numa grande celebração ficaria inviável. Por isso, dediquem um tempo à escolha das composições com os arranjos florais, às lembrancinhas, marcadores de mesa, livro de assinatura e outros pormenores que trazem charme e autenticidade a todo o contexto e que vocês podem personalizar ao máximo, já que serão poucas mesas e poucos convidados. Com tempo terão facilidade em achar as melhores alternativas para cada cantinho.
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8. Trajes nupciais
Certamente os trajes serão escolhidos de acordo com o local da cerimônia e a estação do ano, considerando o clima. Provavelmente, antes mesmo de finalizar as primeiras decisões, o modelo do vestido já estará definido, assim como o traje do noivo, que já saberá o que deseja vestir. Mas é importante também ter em mente que um mini wedding permite perfeitamente optar por um dress code mais descontraído, e isso vale para os progonistas, com um vestido de noiva simples (e sempre elegante) e um traje menos formal para o noivo. Mas claro: vocês são as estrelas e é o estilo do casal que deve prevalecer.
Caso tenham pensado em optar por um aluguel de vestido de noiva e traje para o noivo, é preciso reservá-los com, no mínimo, 6 meses. E se a intenção é mandar fazê-los, o mais recomendado é encomendá-los com a mesma antecedência.
9. Degustações e testes
Após selecionarem os profissionais (e entrarem de acordo sobre as escolha do dia) e o seu traje, devem dedicar um tempo às degustações antes de fechar o contrato com o buffet, somente assim saberão que estão fazendo a melhor seleção para os melhores momentos: aqueles que têm um belo prato à frente! E o mesmo vale para as provas de roupas, e os testes de cabelo e maquiagem (se deseja uma produção profissão para esses itens).
10. Cuidem da iluminação
A iluminação é essencial para criar um ambiente aconchegante e, acreditem: será essencial para que tenham fotografias perfeitas, seja nas cerimônia de dia ou noturnas. Sendo assim, pensem em um projeto de luz que dê a chance de aproveitar melhor a beleza do espaço escolhido. Um profissional saberá direcionar a luz certa para cada momento, e será um item a mais no décor.
11. Playlist do seu mini wedding
Muitas passagens do dia precisam de uma trilha sonora específica, desde a entrada na igreja, troca de alianças, os votos, o beijo e, claro, a festa. Já devem ir programando e criando uma playlist para que nenhuma música especial para vocês ou que tenha um significado maior para o relacionamento fique de fora, mesmo que contratem o serviço de um DJ.
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12. Checklist: faltam 15 dias
Faltam só quinze dias e esse é o momento final para checarem se tudo foi providenciado e nada foi esquecido. Também é propício dividirem as últimas tarefas que estão faltando, como pegarem os trajes que podem ter precisado de algum conserto, e falarem com o confeiteiro do bolo e dos docinhos, para especificarem o horário das entregas. Peçam ajuda aos familiares e amigos íntimos para os acertos finais, assim terão certeza de que tudo está sob controle e o dia será maravilhoso como imaginaram e, principalmente, sem estresse, porque a organização foi perfeita.
Agora que já sabem o passo a passo para a organização do seu mini wedding, dediquem-se a cuidar da saúde e da beleza, e do seu bem-estar até o dia. É o dia especial na trajetória do casal, e merece que ambos desfrutem de todos os momentos, inclusive com o planejamento, e com a saúde mental em dia! Como sempre lembramos, a logística e uma coordenação metódica é o que assegura economia e êxito, tomem nota de todas as dicas e vivam com alegria e tranquilidade a preparação para o "sim" em um mini wedding. Será mágico.
